Política de privacidad

En GBIF España (GBIF.ES) nos comprometemos a proteger y respetar tu privacidad

Esta Política trata de explicar cuándo y por qué recabamos información personal sobre los usuarios de nuestra web, cómo usamos tal información, las condiciones bajo las cuales podemos compartir esta información con terceros y el modo en que la mantenemos segura.

Podemos modificar las condiciones de esta Política cada cierto tiempo así que te aconsejamos que revises esta página web periódicamente para asegurarte de que sigues de acuerdo con los cambios.

Cualquier consulta relacionada con esta Política y nuestras prácticas de privacidad debe ser enviada por correo electrónico a info@gbif.es o mediante correo postal a GBIF España (GBIF.ES – CSIC), C/ Joaquín Costa, 22, 28002 Madrid. También puedes llamarnos al +34 91 568 00 37.

¿Quiénes somos?

GBIF.ES es el Nodo español de la Infraestructura Mundial de Información en Biodiversidad (GBIF), la red de datos de biodiversidad más grande del mundo, cuyo objetivo es dar acceso – vía internet, de manera libre y gratuita – a datos de biodiversidad de todo el mundo para apoyar la investigación científica, fomentar la conservación biológica y favorecer el desarrollo sostenible. Nuestra misión fundamental es dar apoyo a las instituciones, proyectos y colecciones de biodiversidad españolas para facilitar su participación en GBIF. GBIF.ES está patrocinado por el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades y gestionado por el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) (CIF: Q2818002D).

¿Cómo recabamos tu información?

La información que obtenemos sobre ti la recabamos cuando utilizas nuestra página, por ejemplo, cuando contactas con nosotros, cuando das de alta una nueva institución, colección o juego de datos de biodiversidad, cuando te inscribes en un taller de formación, cuando participas en un proyecto o en una jornada de Administraciones ambientales o cuando te registras en el Portal Nacional de Datos (www.datos.gbif.es).

¿Qué tipo de información recabamos?

La información personal que recabamos podría incluir tu nombre, título profesional y datos de contacto (dirección de correo electrónico y teléfono). También recogemos información sobre tu IP, que nos proporciona información sobre a qué páginas accedes y cuándo.

 ¿Cómo utilizamos tu información?

Podemos utilizar tu información para:

• enviarte nuestros boletines;
• responder a cualquier consulta que nos hagas;
• proporcionarte información sobre nuestros productos y servicios;
• mantener las comunicaciones necesarias para el correcto funcionamiento de nuestra actividad;
• hacer una selección de los participantes en nuestros cursos; o
• asegurarnos que el contenido de nuestro sitio web se presenta de la forma más efectiva para ti y para tus dispositivos informáticos.

Mantendremos tu información personal en nuestras bases de datos durante el tiempo que sea necesario para nuestra actividad o hasta el momento en que ejerzas tus derechos de cancelación y eliminación de tus datos de nuestras bases de datos.

¿Quién tiene acceso a tu información?

GBIF España no venderá ni alquilará información a terceras partes.

No compartiremos tu información con terceras partes con finalidad comercial.

Podemos compartir tu información con:

• proveedores de datos que quieran conocer quién está haciendo uso de sus juegos de datos. Consulta en este enlace el listado completo de proveedores de datos de GBIF.ES;
• socios de proyectos en los que te hayas inscrito. Consulta en este enlace todos los proyectos en los que participa GBIF.ES; o
• proveedores de motores de búsqueda y análisis que nos ayudan en la mejora y optimización de nuestras páginas web, como es el caso de Google Analytics.

Podemos revelar tu información personal a terceras partes:

• si somos adquiridos por una tercera parte, en cuyo caso los datos personales que almacenamos de nuestros usuarios y proveedores serán uno de nuestros bienes transferidos;
• si tenemos la obligación legal de revelar o compartir tus datos personales para cumplir con cualquier obligación legal;
• para reforzar cualquier documento relacionado con esta Política u otro acuerdo o para investigar posibles infracciones;
• para proteger nuestros derechos, propiedades o seguridad o aquellos de nuestros usuarios u otros. Esto incluye el intercambio de información con otras organizaciones con objeto de evitar el fraude o reducir su riesgo; o
• para detectar, investigar y ayudar a prevenir amenazas en la seguridad, fraude u otras actividades malintencionadas.

Bases legales para el procesamiento de tu información

En algunos casos, únicamente utilizaremos tu información personal cuando tengamos tu consentimiento explícito o debido a la necesidad de algún acuerdo adquirido (ej.: cuando reservas una plaza en uno de nuestros talleres de formación).

Según el apartado e) del art. 6 del Reglamento General de Protección de Datos, el tratamiento de los datos es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

Algunos ejemplos en los que realizamos un tratamiento de tu información personal son: cuando necesitamos contactarte por motivo de nuestro trabajo (problemas técnicos o de contenido en el Portal de Datos); para la difusión de talleres, jornadas y proyectos; para la publicación de datos institucionales, de colecciones o juegos de datos de biodiversidad; o para la elaboración de informes.

Tus opciones

Tienes la opción de decidir si deseas o no recibir información de GBIF España. Si no deseas recibir comunicaciones comerciales directas de nuestra organización, puedes notificárnoslo mediante correo electrónico a info@gbif.es o a través de llamada telefónica al +34 91 568 00 37.

Retención y eliminación de datos personales

Los datos personales que procesamos para cualquier finalidad o finalidades no deberán mantenerse por un tiempo mayor que el necesario para esa finalidad o finalidades.

Tus derechos

Posees varios derechos respecto a la información personal que almacenamos sobre ti – estos se muestran con mayor detalle más abajo. Si quieres ejercer cualquiera de estos derechos o presentar una queja, puedes hacerlo contactándonos en GBIF España (GBIF.ES – CSIC), C/ Joaquín Costa, 22, 28002 Madrid, a través de correo electrónico a info@gbif.es o mediante llamada telefónica al +34 91 568 00 37. También puedes presentar una queja a la autoridad supervisora de la protección de datos, la Agencia Española de Protección de Datos.

Tus derechos principales recogidos en la ley de protección de datos son:

1. El derecho al acceso: tienes derecho a solicitar acceso a una copia de la información personal que almacenamos sobre ti, acompañada de información sobre qué información personal utilizamos, por qué la utilizamos, con quién la compartimos, durante cuánto tiempo la mantenemos y si ha sido utilizada para algún tipo de toma de decisión individual automatizada. Puedes acceder a esta información de manera gratuita. Por favor, realiza todas las solicitudes de acceso mediante un escrito y proporciónanos pruebas de tu identidad.
2. El derecho de rectificación: puedes solicitar la modificación de cualquier información personal imprecisa o incompleta que tengamos almacenada sobre ti.
3. El derecho de oposición: puedes oponerte a que realicemos un tratamiento de tus datos personales en los siguientes supuestos: 1) cuando sean objeto de tratamiento basado en una misión de interés público o en el interés legítimo, incluido la elaboración de perfiles y 2) cuando el tratamiento tenga como finalidad la mercadotecnia directa, incluida también la elaboración de perfiles anteriormente citada.
4. El derecho de supresión (“al olvido”): puedes solicitar la eliminación de tu información personal cuando su uso ya no sea necesario para nosotros, cuando nos hayas retirado tu consentimiento o cuando no tengamos bases legales para almacenarla.
5. El derecho a la limitación del tratamiento: puedes solicitarnos que limitemos el tratamiento que hacemos de tus datos, incluyendo la suspensión o la conservación de estos.
6. El derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas: tienes derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de tus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre ti o te afecte significativamente de forma similar.
7. El derecho a la portabilidad: puedes solicitarnos que te proporcionemos a ti o a una tercera parte algunos datos personales que almacenamos sobre ti en un formato electrónico, de uso común y estructurado para que pueda ser fácilmente transferido.
8. El derecho de información: puedes solicitarnos que te facilitemos información básica de forma resumida, en el mismo momento y en mismo medio en que se recojan tus datos personales. También puedes solicitarnos el resto de información, en un medio más adecuado para su presentación, comprensión y, si se desea, archivo.