Herramientas y trucos informáticos para el trabajo diario en relación con GBIF III
Descripción:
Esta taller pretende abordar el uso de algunas herramientas informáticas -o funciones dentro de las mismas- poco conocidas pero útiles para investigadores y técnicos. Todo ello desde la perspectiva de del usuario o del proveedor de datos de la red de GBIF.
Esta sesión presencial está abierta a la participación de todo aquél que lo desee hasta completar el aforo de la sala (24 puestos). Como es habitual en los cursos organizados desde GBIF España, se realizará un proceso de selección de los participantes basado en los siguientes criterios:
- Adscripción a una institución que colabore y/o provea datos a través de la red de GBIF.
- Número de solicitudes presentadas desde esa misma institución.
- Conocimientos sobre la materia.
- Solicitud y/o presencia en talleres anteriores de GBIF España.
- Orden de inscripción.
Para suscribirse, envíe el formulario de inscripción antes del 6 de febrero a info@gbif.es con sus datos personales: nombre, institución a la que está adscrito/a, dirección, correo electrónico y teléfono de contacto.
SUMARIO DEL TALLER
1. Presentación de GBIF [Cristina Villaverde]
2. Sincronización de carpetas entre dos o más PCs (MS Windows).
Área de aplicación: solucionar el problema de mantener versiones únicas y actualizadas los archivos de trabajo cuando se trabaja con más de un PC, por ejemplo con uno de sobremesa y un portátil. También es útil para mantener copias de seguridad. Se explicarán dos sistemas:
- Emplear la opción de Windows de "archivos sin conexión"
- Procedimiento
- Asignar letra de unidad a carpeta a sincronizar (herramientas -> conectar a unidad de red)
- Hacerla "disponible sin conexión "
- Recursos
- ¿Donde se quedan los ficheros? Carpeta: MSOCache (o C:WINDOWSCSC.)
- Como sincronizar bases de datos de Access y ficheros de OutlooK
- Una explicación más detallada en:
- La herramienta gratuita de Microsoft: Synctoy
3. Novedades en los portales de consulta de datos de GBIF.
Los portales de consulta de datos de GBIF están en continua evolución, en un intento de aumentar su utilidad de cara a los usuarios. Se analizarán las novedades de:
- https://datos.gbif.es - El portal de datos de proveedores españoles de la Unidad de Coordinación de GBIF en España.
- https://www.gbif.org - El nuevo portal de datos global del Secretariado de GBIF.
- Portal de especímenes de colecciones españolas
4. Capturas de pantalla
- http://www.codeplex.com/cropper
- Microsoft OneNote (Office 2007) Screen Clipper Utility
- De nota: captura de fotogramas
5. Google Earth (TM), polígonos y ficheros KML
Se abordará tanto su uso general para mostrar datos como la superposición de imágenes del usuario, la utilización de polígonos y la generación de archivos KML. Se enlazará con las funciones de exportación a Google Earth de los portales de GBIF.
- Superponer imágenes (mapas de bits en Google Earth
- Funcionalidades de Google Earth en los portales de GBIF
- Crear ficheros kml para visualizar puntos
Recursos
http://sigpac.mapa.es/fega/visor/
http://www.irfanview.com/
----- Pausa -----
6. Programas locales de indexación
Se mostrarán utilidades de indexación para nuestro ordenador que nos permiten localizar de manera rápida y sencilla información almacenada en nuestros correos, archivos y carpetas.
- Copernic desktop
- Google desktop
- Windows Search
www.microsoft.com/windows/products/winfamily/desktopsearch/default.mspx
7. Sindicación web: RSS feeds
Para poder estar al día de las últimas noticias en Internet pero no perder tiempo visitando los sitios web donde éstas se publican se crearon las noticias distribuidas por el sistema RSS. La información más reciente sobre los temas que nos interesan llega a nuestro ordenador en el mismo momento en que se publica de una manera muy sencilla.
http://en.wikipedia.org/wiki/RSS
http://es.wikipedia.org/wiki/Sindicaci%C3%B3n_web
Videos explicativos:
http://www.youtube.com/watch?v=i4idCZNaTbQ (sin música)
http://www.youtube.com/watch?v=BnZlct8_-MI (con música)
Google reader:
http://www.google.com/help/reader/tour.html
(para usar Google Reader es preciso: tener una cuenta de Google/Gmail gratuita)
Fuente RSS de GBIF.ES: www.gbif.es/rss.php
8. Desconectar memorias USB recalcitrantes; borrar ficheros imborrables, etc.
9. Cómo grabar sesiones de ordenador para presentaciones y demostraciones (screencasts)
Las demostraciones "en vivo y en directo" con lo que está pasando en nuestra pantalla son de gran ayuda en presentaciones y talleres. Grabar una sesión de ordenador para su posterior distribución y reproducción es una alternativa vistosa, sencilla y robusta. Se verán las siguientes alternativas:
- CamStudio: http://camstudio.es/ (gratuito).
- Instant Demo http://www.instant-demo.com/ (de pago).
10. "Cloud computing": el ordenador es la red
- Http://docs.google.com (documentos, hojas de cálculo, presentaciones)
- http://www.editgrid.com/ (hojas de cálculo)
- http://www.ubernote.com/webnote/pages/default.aspx
11. Correo electrónico
- Procesar email
- Email no es chat
- Responder (la regla del minuto)
- Trabajar con la bandeja de entrada vacía:
- Borrar
- Pendientes – link a lista de To-dos (pendientes)
- Para referencia y archivo
- Consejos para ganar efectividad
- “Nettiquet”
- Un organizador para MS-Outlook: Xobni http://www.xobni.com/
- Backup de fortuna
12. Para ver si da tiempo:
-
- Calculadora google (conversiones, cambio moneda)
- Photosynth http://livelabs.com/photosynth/
- Para programar eventos http://doodle.ch
13. Evaluación del taller
Listado de Participantes
Nº | Nombre | Organización |
---|---|---|
1 | Reyes Domínguez Javier | CSIC-Real Jardín Botánico |
2 | Gonzalo Estébanez Raúl | CSIC-Real Jardín Botánico |
3 | Espinosa Caro Ana | Estación Biológica de Doñana |
4 | Nieto Lugilde Diego | Universidad de Granada |
5 | Correas González José Ramón | Biodiversidad VIRTUAL.com |
6 | Castillejo Moreno José Miguel | Centro de Ciencias Medioambientales |
7 | Cabrera Hinojosa Fátima | CSIC-Real Jardín Botánico |
8 | Lalana Alonso Paloma | CSIC-Real Jardín Botánico |
9 | Manzanares Gijón Antonio | Asociación para el desarrollo sostenible del Valle de Alcundia |
10 | Sánchez Villar Alberto | Instituto Madrileño de Investigación Agraria, IMIDRA |
11 | Leonís Bosquet Olga | Museo Nacional de Ciencias Naturales (CSIC, Madrid) |
12 | de la Estrella Manuel | CSIC-Real Jardín Botánico |
13 | Martín Ciudad Antonio | CSIC-Real Jardín Botánico |
14 | Lozano Fernández Matías | Centro Oceanográfico de Málaga |
15 | Román Busto Jorge | Universidad Complutense de Madrid |
16 | Cervera del Mármol María | Real Jardín Botánico de Madrid – CSIC |
17 | Redondo Inés | CSIC-Real Jardín Botánico |
18 | Martínez Hernández Diana | Real Jardín Botánico de Madrid – CSIC |
19 | Monzó Criado Mercedes | Real Jardín Botánico de Madrid – CSIC |
20 | Sempere Rodríguez María del Rosario | Estación Biológica de Doñana (CSIC) |
21 | Conejero Ortega Natalia | Instituto Cavanilles de Biodiversidad y Biología Evolutiva (Valencia) |
22 | Porras Castillo Inmaculada | Real Jardín Botánico Juan Carlos I |