III Taller GBIF.ES: Elysia, una aplicación para la gestión de colecciones de historia natural
Descripción
La Unidad de Coordinación de GBIF en España organiza el III Taller GBIF.ES: Elysia, una aplicación para la gestión de colecciones de historia natural. Este taller está dirigido a técnicos y conservadores de colecciones de historia natural (tanto zoológicas como botánicas), que necesiten hacer una gestión completa de sus colecciones: fichado de especímenes, etiquetas, informes, transacciones tales como préstamos, intercambios, etc.
El taller es parte del programa de cursos de especialización del Consejo Superior de Investigaciones Científicas, que extenderá un certificado de aprovechamiento del mismo para aquellos/as alumnos/as que superen los objetivos marcados.
Pasos a seguir para matricularse:
- Rellenar el formulario de inscripción hasta el 23 de septiembre de 2022.
- La Unidad de Coordinación de GBIF España contactará con los/as alumnos/as admitidos/as para solicitar confirmación de asistencia al taller hasta el 7 de octubre de 2022*.
- Publicación de lista de alumnos en la página web del taller el 10 de octubre de 2022.
*Si no se ha recibido confirmación en dicha fecha, la reserva se anulará automáticamente.
Debido al número limitado de plazas disponibles, las solicitudes presentadas se someterán a un proceso de selección donde se evaluarán los siguientes aspectos:
- Adscripción a una institución que colabore y/o provea datos a través de la red de GBIF.
- Número de solicitudes presentadas desde esa misma institución.
- Conocimientos sobre la materia.
- Solicitud y/o presencia en talleres anteriores de GBIF de la misma temática.
- Orden de inscripción.
-- evento realizado, materiales disponibles --
Programa
Martes 25 de octubre de 2022
MÓDULO 0: Introducción
09:30 - 10:30
- Bienvenida e introducción al curso
- GBIF y la información primaria sobre biodiversidad.
- Introducción a Elysia
MÓDULO I: PUESTA A PUNTO
10:30 - 12:30* Instalación y configuración de Elysia (chequeos)
- Estructura y aspectos técnicos de las bases de datos
- Problemas frecuentes
- Caso práctico
* DESCANSO de media hora a mitad del módulo I
MÓDULO II: FICHADO DE DATOS
12:30 - 13:30
- Configuración y creación de atributos - Caso práctico
13:30 - 15:00 DESCANSO - COMIDA
15:00 - 16:30
Nomenclatura y taxonomía
- Gestión de nombres científicos - Caso práctico
- Gestión de taxones - Caso práctico
16:30 - 17:00 DESCANSO de media hora a mitad del módulo II
17:00 - 18:00
- Gestión de localidades - Caso práctico
- Formulario de fichado de ejemplares (entrada rápida) - Caso práctico
Miércoles 26 de octubre de 2022
MÓDULO II: FICHADO DE DATOS (continuación)
9:00 - 11:00
- Volcado de datos a la colección - Caso práctico
- Formulario de ubicaciones
- Formulario de imágenes y links
11:00 - 11:30 DESCANSO
11:30 - 12:30
- Formulario de fichado de ejemplares (entrada normal) - Caso práctico
MÓDULO III: SALIDA DE DATOS
12:30 - 13:30
- Consulta general
- Etiquetas
13:30 - 15:00 DESCANSO - COMIDA
15:00 – 16:30
- Personalización de etiquetas con información de atributos
- Caso práctico para consultas, etiquetas y personalización
- Exportación a Darwin Core Archive y KML (Google Earth)
16:30 - 17:00 DESCANSO
MÓDULO IV: TRANSACCIONES
17:00 – 18:00
- Préstamos - Caso práctico
- Solicitudes - Caso práctico
- Intercambios - Caso práctico
Jueves 27 de octubre de 2022
09:00 - 11:00 MÓDULO V: CÓMO IMPORTAR TABLAS DE ENTRADA RÁPIDA A ELYSIA DE OTRAS APLICACIONES (ELYSIA o ELYSIA LIGERO)
11:00 - 11:30 DESCANSO
11:30 - 13:00 MÓDULO VI: CASOS PARTICULARES EN LA DIGITALIZACIÓN DE COLECCIONES - Puesta en común, resolución de dudas, sugerencias, líneas de futuro
13:00 - 13:30 MÓDULO VII: EVALUACIÓN DEL TALLER
tallerElysia2022
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https://2022.gbif.es/software/elysia/Documents of Interest
Presentaciones u otros materiales utilizados durante el taller
List of participants
| Nº | Name | Organization |
|---|---|---|
| 1 | Gutiérrez Santana Ana Isabel | HTFC SEGAI |
| 2 | Rondinel Mendoza Katy Virginia | Universidad de Granada |
| 3 | Artazkoz Etxamendi Mikel | Herbario COFC, Universidad de Córdoba |
| 4 | Serrano Sánchez María | Instituto Español de Oceanografía |
| 5 | Sánchez García Reyes | Junta de Andalucia |
| 6 | Marín Rodulfo Macarena | Universidad de Granada |
| 7 | Nebot Escrigues Anna | Jardí Botànic Universitat de València |
| 8 | García Álvarez Salvia | Herbario EMMA |
| 9 | Baeza Chico Eleuterio | Museo de Ciencias Naturales AVAN y Museo Geominero |
| 10 | Fernández Márquez Miguel Antonio | Universidad de Oviedo (Dpto. BOS-Herbario FCO) |